So exportieren Sie Daten aus Shopify als CSV oder Excel
Der integrierte CSV-Export von Shopify deckt nur wenige Datentypen mit festen Spalten ab. Mit DataEase können Sie Daten aus Shopify für über 20 Datentypen als Excel oder CSV exportieren, genau festlegen, welche Felder zu Spalten werden, die Zeilen filtern und den Export per Zeitplan automatisieren.
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um loszulegen.
Welche Daten kann ich aus Shopify exportieren?
Section titled “Welche Daten kann ich aus Shopify exportieren?”DataEase exportiert jeden Shopify-Datentyp, den es auch importieren kann, sodass eine Exportdatei bearbeitet und wieder importiert werden kann:
- Katalog — Produkte, Varianten mit Preisen, SKUs und Inventar pro Standort, Kollektionen, Bundles, Dateien und Bilder.
- Verkäufe — Bestellungen mit Positionen, Sendungsnummern und Transaktionen, Entwurfsbestellungen, Rabatte und Rabattcodes, Auszahlungen.
- Kunden — Kunden mit Adressen und Tags, B2B-Unternehmen.
- Inhalte — Seiten, Blogs, Blogbeiträge, Kommentare, Navigationsmenüs, URL-Weiterleitungen, Übersetzungen.
- Benutzerdefinierte Daten — Metafelder, Metafeld-Definitionen, Metaobjekte.
- Shop — Shop-Einstellungen und das Aktivitätsprotokoll (Ereignisse).
Neu hinzugekommen: der Filter für Inventarstandorte und Filter nach Metafeldern.
Mehrere Entitäten können in eine Excel-Datei exportiert werden — jede auf einem eigenen Arbeitsblatt.
1. Exportformat wählen
Section titled “1. Exportformat wählen”DataEase unterstützt zwei Dateiformate:
- Excel (.xlsx) - ideal für die Arbeit mit mehreren Entitäten. Jede Entität wird auf einem eigenen Arbeitsblatt platziert.
- CSV (.csv) - am besten geeignet für die Arbeit mit großen Datensätzen und Systemintegrationen.
Tipp: Excel-Dateien haben Grenzen - 1.048.576 Zeilen, 16.384 Spalten und 32.767 Zeichen pro Zelle. Wenn Sie lange Beschreibungen (wie HTML) exportieren, kann es sein, dass einige Inhalte abgeschnitten werden. Für große Exporte verwenden Sie stattdessen CSV.
2. Entitäten und Felder auswählen
Section titled “2. Entitäten und Felder auswählen”Wählen Sie als Nächstes die Entitäten aus, die Sie exportieren möchten, wie Products, Customers oder Orders.
- Jede Entität wird zu einem separaten Blatt in Excel.
- Jedes Feld wird zu einer Spalte.
Sie können auch:
- Feldnamen im Export anpassen, indem Sie auf das ✏️-Symbol klicken.
- Voreinstellungen erstellen, um häufig verwendete Exporteinstellungen zu speichern.
- Filter verwenden, um die Daten zu begrenzen. Beispielsweise nach
id,titleoderhandlefiltern, um nur das zu exportieren, was Sie benötigen. - Nach Metafeldern filtern Sie nur, wenn das Filtern für die Metafeld-Definition im Shopify-Admin aktiviert ist (Einstellungen → Benutzerdefinierte Daten). Andere Metafeld-Bedingungen lehnt Shopify ab, daher entfernt DataEase sie und zeigt auf der Exportseite eine Warnung (sie hatten auch vorher keine Wirkung). Ist eine solche Bedingung mit OR verknüpft oder steht in einer Gruppe (z. B. NOT), kann sie nicht sicher entfernt werden: Der Export stoppt mit einer Erklärung, bis Sie den Filter ändern.
Beispiel: Sie möchten nur Produkte exportieren, die mit “summer” getaggt sind. Verwenden Sie den Tag-Filter, um nur diese einzuschließen.
3. Exportoptionen konfigurieren
Section titled “3. Exportoptionen konfigurieren”Im Abschnitt Exportoptionen können Sie:
- Ihren Export für später planen
- Wählen, wo die Datei gespeichert werden soll (FTP, Server oder lokal)
- Eine Dateinamen-Vorlage festlegen
- Für Products: Mediengruppierung aktivieren, um alle Bild-URLs in einer Spalte zu platzieren, getrennt durch ein Semikolon.
4. Export ausführen
Section titled “4. Export ausführen”Klicken Sie auf Export ausführen, um die Aufgabe zu starten.
Sie werden zum Exportfortschrittsbildschirm weitergeleitet, wo Sie:
- Einen Fortschrittsbalken sehen
- Das Protokoll für Aufgabenaktualisierungen beobachten
Sobald der Export abgeschlossen ist, wird der Status Abgeschlossen angezeigt.
5. Exportdatei herunterladen
Section titled “5. Exportdatei herunterladen”Klicken Sie auf Ergebnisdatei herunterladen, um Ihren Export zu erhalten. Wenn Sie den Linkzugriff aktiviert haben, können Sie den Download-Link auch mit der 📋-Schaltfläche daneben kopieren.
6. Export erneut ausführen
Section titled “6. Export erneut ausführen”Müssen Sie den Export mit denselben Einstellungen erneut ausführen?
Verwenden Sie die Erneut ausführen-Schaltfläche auf der Aufgaben-Seite, um ihn ohne erneute Einrichtung zu wiederholen.
Shopify-Datenexporte automatisieren
Section titled “Shopify-Datenexporte automatisieren”So exportieren Sie Shopify-Daten automatisch — zum Beispiel jeden Morgen die Bestellungen für Ihr ERP oder ein nächtliches Produkt-Backup:
- Planen Sie den Export, damit er täglich oder wöchentlich wiederholt wird.
- Legen Sie einen festen Dateinamen fest, damit der Download-Link gleich bleibt und immer die neueste Datei liefert.
- Senden Sie die Datei an Ihren eigenen FTP- oder SFTP-Server.
- Schritt-für-Schritt-Beispiel: Shopify-Bestellungen automatisch exportieren.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie genau die Daten, die Sie benötigen, einfach aus Shopify mit DataEase exportieren - nach Ihrem Zeitplan, in Ihrem Format.
Anleitungen
Produkte
- So exportieren Sie Produkte aus einer Shopify-Kollektion
- So exportieren Sie Produktbilder aus Shopify
Inventar & Preise
- So exportieren Sie das Inventar aus Shopify (CSV & Excel)
- Shopify-Inventar nach Standort oder Kollektion exportieren