Daten exportieren
Das Exportieren von Daten aus Ihrem Shopify-Shop mit DataEase ist einfach und flexibel. Sie können auswählen, welche Daten exportiert werden sollen, in welchem Format und sogar den Prozess automatisieren.
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um loszulegen.
1. Exportformat wählen
Section titled “1. Exportformat wählen”DataEase unterstützt zwei Dateiformate:
- Excel (.xlsx) - ideal für die Arbeit mit mehreren Entitäten. Jede Entität wird auf einem eigenen Arbeitsblatt platziert.
- CSV (.csv) - am besten geeignet für die Arbeit mit großen Datensätzen und Systemintegrationen.
Tipp: Excel-Dateien haben Grenzen - 1.048.576 Zeilen, 16.384 Spalten und 32.767 Zeichen pro Zelle. Wenn Sie lange Beschreibungen (wie HTML) exportieren, kann es sein, dass einige Inhalte abgeschnitten werden. Für große Exporte verwenden Sie stattdessen CSV.
2. Entitäten und Felder auswählen
Section titled “2. Entitäten und Felder auswählen”Wählen Sie als Nächstes die Entitäten aus, die Sie exportieren möchten, wie Products, Customers oder Orders.
- Jede Entität wird zu einem separaten Blatt in Excel.
- Jedes Feld wird zu einer Spalte.
Sie können auch:
- Feldnamen im Export anpassen, indem Sie auf das ✏️-Symbol klicken.
- Voreinstellungen erstellen, um häufig verwendete Exporteinstellungen zu speichern.
- Filter verwenden, um die Daten zu begrenzen. Beispielsweise nach
id,titleoderhandlefiltern, um nur das zu exportieren, was Sie benötigen.
Beispiel: Sie möchten nur Produkte exportieren, die mit “summer” getaggt sind. Verwenden Sie den Tag-Filter, um nur diese einzuschließen.
3. Exportoptionen konfigurieren
Section titled “3. Exportoptionen konfigurieren”Im Abschnitt Exportoptionen können Sie:
- Ihren Export für später planen
- Wählen, wo die Datei gespeichert werden soll (FTP, Server oder lokal)
- Eine Dateinamen-Vorlage festlegen
- Für Products: Mediengruppierung aktivieren, um alle Bild-URLs in einer Spalte zu platzieren, getrennt durch ein Semikolon.
4. Export ausführen
Section titled “4. Export ausführen”Klicken Sie auf Export ausführen, um die Aufgabe zu starten.
Sie werden zum Exportfortschrittsbildschirm weitergeleitet, wo Sie:
- Einen Fortschrittsbalken sehen
- Das Protokoll für Aufgabenaktualisierungen beobachten
Sobald der Export abgeschlossen ist, wird der Status Abgeschlossen angezeigt.
5. Exportdatei herunterladen
Section titled “5. Exportdatei herunterladen”Klicken Sie auf Ergebnisdatei herunterladen, um Ihren Export zu erhalten. Wenn Sie den Linkzugriff aktiviert haben, können Sie den Download-Link auch mit der 📋-Schaltfläche daneben kopieren.
6. Export erneut ausführen
Section titled “6. Export erneut ausführen”Müssen Sie den Export mit denselben Einstellungen erneut ausführen?
Verwenden Sie die Erneut ausführen-Schaltfläche auf der Aufgaben-Seite, um ihn ohne erneute Einrichtung zu wiederholen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie genau die Daten, die Sie benötigen, einfach aus Shopify mit DataEase exportieren - nach Ihrem Zeitplan, in Ihrem Format.