Tutorial

Massenhaft Positionen zu Bestellungen hinzufügen

November 29, 2025

Das manuelle Hinzufügen neuer Positionen zu vielen bestehenden Bestellungen kann äußerst zeitaufwändig sein. DataEase macht es einfach: Bestellungen exportieren, Zeilen mit itemCommand=CREATE vorbereiten und zurück zu Shopify importieren – alles mit Validierung.

🎯 Ziel

Fügen Sie neue Positionen zu vielen bestehenden Shopify-Bestellungen gleichzeitig mit CSV/Excel und DataEase hinzu.

📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bestellungen exportieren (Optional, für IDs)

Gehen Sie in DataEase zu Neuer Export → Bestellungen. Schließen Sie mindestens ein:

  • id (Bestell-ID)
  • Falls hilfreich: name (Bestellnummer), Kundenfelder und aktuelle Positionen zur Referenz

Filter anwenden (Datumsbereich, Finanz-/Erfüllungsstatus), um nur bearbeitbare Bestellungen zu erfassen.

2. Datei zur Hinzufügung von Artikeln vorbereiten

Öffnen Sie die exportierte Datei in Excel oder Google Sheets. Erstellen Sie für jede zu bearbeitende Bestellung eine oder mehrere Zeilen:

  • Setzen Sie topRow = TRUE in der Hauptzeile der Bestellung (Sie können Bestellfelder unverändert lassen oder command=UPDATE setzen)
  • Fügen Sie Zeilen mit topRow = FALSE und itemCommand = CREATE hinzu, um neue Artikel hinzuzufügen
  • Geben Sie eines an: variantId (bevorzugt) oder variantSKU
  • Setzen Sie itemQuantity (Ganzzahl)
  • (Optional) itemPrice, um den Preis in der Bestellzeile zu überschreiben; andernfalls verwendet Shopify den Variantenpreis
  • (Optional) itemProperties (z.B. key=value; color=red)
  • Behalten Sie die Spaltennamen genau wie in Ihrer Exportvorlage bei

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei als .xlsx oder .csv.

3. Importieren & Validieren

  1. Starten Sie in DataEase Neuer Import → Bestellungen
  2. Laden Sie Ihre bearbeitete Datei hoch
  3. Spalten zuordnen (Bestell-ID, Positionen-Felder)
  4. Validierung ausführen

Öffnen Sie den Validierungsbericht und beheben Sie alle Probleme (fehlende variantId/SKU, ungültige Mengen, nicht bearbeitbare Bestellungen).

4. Import ausführen und Ergebnisse herunterladen

Nachdem die Validierung bestanden wurde, klicken Sie auf Import ausführen, um die Positionen zu Shopify hinzuzufügen.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, laden Sie die Ergebnisdatei herunter und überprüfen Sie die bearbeiteten Bestellungen im Shopify Admin: Die neuen Positionen sollten erscheinen, die Summen/Zwischensummen entsprechend aktualisiert.

📝 Wichtige Hinweise

  • Nur bearbeitbare Bestellungen: Stornierte/vollständig erstattete/gesperrte Bestellungen können nicht bearbeitet werden. Heben Sie die Archivierung auf oder ändern Sie den Status vor der Bearbeitung, falls erforderlich.
  • Bestand & Erfüllung: Das Hinzufügen von Artikeln erhöht die zu erfüllenden Artikel; stellen Sie sicher, dass der Bestand vorhanden ist und passen Sie die Erfüllungen danach an.
  • Preise & Steuern: Wenn Sie itemPrice festlegen, werden Steuern/Rabatte von diesem Wert neu berechnet. Wenn nicht festgelegt, verwendet Shopify den aktuellen Preis der Variante.
  • Kennungen: Verwenden Sie variantId für eine zuverlässige Zuordnung; verwenden Sie variantSKU nur, wenn es in Ihrem Katalog eindeutig ist.

💡 Minimale CSV-Beispiele

Einen Artikel zu einer Bestellung hinzufügen (nach Varianten-ID):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity,itemPrice
gid://shopify/Order/123,TRUE,UPDATE,,,,
gid://shopify/Order/123,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/111,2,24.99

Zwei verschiedene Artikel zur gleichen Bestellung hinzufügen (verwenden Sie separate Zeilen):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity
gid://shopify/Order/456,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/222,1
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/333,3

Einen Artikel nach SKU hinzufügen (Preis von Variante):

id,topRow,command,itemCommand,variantSKU,itemQuantity
gid://shopify/Order/789,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/789,FALSE,,CREATE,SKU-RED-M,2

🎉 Das war’s!

Ihre Positionen wurden nun massenhaft zu Bestellungen hinzugefügt.
Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.