Das manuelle Exportieren von aktuellem Inventar für Berichterstattung oder Analyse kann zeitaufwendig sein. DataEase macht es einfach: Erstellen Sie einen Export, wenden Sie Filter an, wählen Sie Inventarfelder einschließlich Mengen pro Standort aus und laden Sie Ihre Inventardaten als CSV/Excel herunter – alles in nur wenigen Schritten.
🎯 Ziel
Exportieren Sie aktuelles Inventar (Variantenbestand) nach CSV/Excel, einschließlich Mengen pro Standort, mit DataEase.
📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Erstellen Sie einen Export
Gehen Sie in DataEase zu Neuer Export → Produkte.
2. Filter anwenden (optional)
Eingrenzen der Ergebnisse mit:
Inventarstandorte: Begrenzen Sie die Ergebnisse auf bestimmte Standorte, die Sie berichten möchten.
Collection ID: Exportieren Sie nur Produkte aus einer ausgewählten Kollektion.
Weitere Filter:
- Tag
- Anbieter
- Status
out_of_stock_somewhere
3. Felder auswählen
Wählen Sie mindestens aus:
Kennungen:
idvariantId(empfohlen)- Optional:
handle,variantSKU,barcode
Inventar:
- Inventarmengen (dynamische pro-Standort-Spalten wie
quantities: Warehouse A) - Optional: gesamte Inventarmenge
Kontext (optional):
titlevariantTitle/ Optionswerte
4. Export ausführen und herunterladen
Klicken Sie auf Export ausführen, um die Exportaufgabe zu starten.
Nachdem die Aufgabe abgeschlossen ist, klicken Sie auf Ergebnisdatei herunterladen, um Ihre exportierten Daten als CSV/Excel zu erhalten.
In Excel/Sheets: Filtern Sie nach einer bestimmten Standortspalte (z. B. quantities: Warehouse A) oder verwenden Sie die gesamte Inventarmenge zur Zusammenfassung.
📝 Wichtige Hinweise
- Dynamische pro-Standort-Spalten erscheinen als
quantities: {Location Name}; behalten Sie die Kopfzeilen genau wie exportiert bei - Inventarmenge ist der gesamte Bestand pro Variante über alle verfolgten Standorte hinweg
- Kombinieren Sie Inventarstandorte mit Collection ID, um den Bericht gleichzeitig nach Katalog und Standort zu fokussieren
- Benötigen Sie wiederkehrende Berichte? Verwenden Sie den Zeitplan Ihres Exports und wiederholen Sie ihn, um die Lieferung zu automatisieren (optional einen festen Dateinamen und einen teilbaren Link in den Einstellungen festlegen)
🎉 Das war’s!
Ihr Inventar ist nun exportiert und bereit zur Analyse.
Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.