Tutorial

Massenaktualisierung der Bestände an mehreren Standorten

November 15, 2025

Die manuelle Aktualisierung des Variantenbestands pro Standort für viele Produkte kann äußerst zeitaufwändig sein. DataEase macht es einfach: Exportieren Sie Ihre Produktvarianten, bearbeiten Sie dynamische quantities: {Location}-Spalten in Excel oder CSV und importieren Sie sie zurück zu Shopify – alles mit Validierung.

🎯 Ziel

Aktualisieren Sie den Variantenbestand pro Standort in großen Mengen mit CSV/Excel und den dynamischen quantities: {Location}-Spalten von DataEase (und, falls erforderlich, dem gesamten inventoryQuantity-Feld).

📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Produkte mit Varianten exportieren

Gehen Sie in DataEase zu Neuer Export → Produkte. Schließen Sie mindestens Folgendes ein:

Kennungen:

  • id
  • variantId (empfohlen)
  • Optional: handle, variantSKU

Inventar (pro Standort):

  • Dynamische quantities: {Location}-Spalten

Optional:

  • Gesamtbestand: inventoryQuantity (Summe über alle Standorte)
  • Titel zur einfacheren Überprüfung: title, variantTitle

2. Auf den richtigen Umfang filtern

Verwenden Sie die Collection ID, um den Katalogumfang zu begrenzen (optional).

Verwenden Sie Inventarstandorte, um nur die Standorte einzuschließen, die Sie bearbeiten möchten.

3. Mengen in Excel/Sheets bearbeiten

Öffnen Sie die exportierte Datei in Excel oder Google Sheets. Für jede Zeile, die Sie aktualisieren möchten:

Pro Standort (empfohlen): Ändern Sie die Werte in den dynamischen Spalten quantities: {Location Name}.

  • Geben Sie absolute Zahlen ein (z.B. 12)
  • Oder geben Sie relative Anpassungen ein (z.B. +5, -3)
  • Belassen Sie die Spaltenüberschriften und Standortnamen genau wie exportiert

Nur Gesamt (Ein-Standort-Geschäfte): Aktualisieren Sie inventoryQuantity.

  • Setzen Sie variantCommand = UPDATE für die Zeilen, die Sie ändern möchten
  • Lassen Sie eine Standortspalte leer, um sie unverändert zu lassen

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei als .xlsx oder .csv.

4. Importieren & Validieren

  1. Starten Sie in DataEase Neuer Import
  2. Laden Sie Ihre bearbeitete Datei hoch
  3. Spalten zuordnen:
    • Variant ID/SKU → variant
    • Dynamische quantities: / inventoryQuantity
  4. Führen Sie Validierung aus

Beheben Sie alle Fehler, die im Validierungsstatus angezeigt werden (z.B. negative Ergebnisse, unbekannte Standorte).

5. Import ausführen

Nachdem die Validierung bestanden wurde, klicken Sie auf Import ausführen, um Ihre Bestandsänderungen auf Shopify anzuwenden.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, überprüfen Sie einige Produkte im Shopify Admin, um zu bestätigen, dass der Bestand pro Standort aktualisiert wurde.

📝 Wichtige Hinweise

  • Verwenden Sie die Variant ID für die zuverlässigste Zuordnung – verwenden Sie SKU nur, wenn sie eindeutig ist
  • Relative Bearbeitungen (+5, -3) werden nur in dynamischen quantities:-Spalten unterstützt; der Endbestand kann nicht unter 0 gehen
  • Wenn Ihr Ziel darin besteht, Artikel als Ausverkauft anzuzeigen, setzen Sie alle relevanten Standortspalten auf 0 (und erwägen Sie, “Weiterverkaufen bei Nichtverfügbarkeit” separat zu deaktivieren)
  • Standorte, die nicht als Spalten vorhanden sind, werden nicht geändert

💡 Minimale CSV-Beispiele

Absolute Werte pro Standort:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,12,0
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,5,7

Relative Anpassungen pro Standort:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/333,UPDATE,+5,-3

Gesamt für einen Standort:

variantId,variantCommand,inventoryQuantity
gid://shopify/ProductVariant/444,UPDATE,25

🎉 Das war’s!

Ihr Bestand an mehreren Standorten wurde nun in großen Mengen aktualisiert.
Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.