Archivieren Sie viele Bestellungen auf einmal, indem Sie die Aktion = CANCEL über CSV/Excel und DataEase anwenden. (In diesem Workflow archiviert das Stornieren einer Bestellung diese.)
Schritte:
1. Bestellungen exportieren
Erstellen Sie in DataEase einen Neuen Export → Orders. Schließen Sie mindestens ein: id, name (Bestellnummer), financialStatus, fulfillmentStatus. Wenden Sie Filter an, um die richtige Menge zu erfassen (z. B. Unfulfilled, Unpaid, Datumsbereich).
2. Datei vorbereiten
Behalten Sie nur die Bestellungen, die Sie archivieren möchten. Fügen Sie die Spalte action hinzu und setzen Sie sie für diese Zeilen auf CANCEL.
3. Importieren & validieren
Erstellen Sie in DataEase einen Neuen Import → Orders, laden Sie die Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu und führen Sie die Validierung durch. Überprüfen Sie die Spalte „Validation Status“ und beheben Sie eventuelle Probleme.
4. Import ausführen
Nach Abschluss laden Sie die Ergebnisse herunter und bestätigen, dass die ausgewählten Bestellungen archiviert sind.
Tipps
- Shopify unterstützt das Löschen von Bestellungen nicht; verwenden Sie CANCEL, um in diesem Ablauf zu archivieren.
- Stornierungen sind in der Regel unwiderruflich; überprüfen Sie Ihre Richtlinien für Rückerstattungen, Wiederauffüllung und Benachrichtigungen, bevor Sie den Job ausführen.
- Zuordnung: Bevorzugen Sie die Bestell-ID; die Bestellnummer (name) ist zweitrangig und möglicherweise nicht eindeutig.
Minimal CSV (Beispiel)
| id | action |
|---|---|
| 123 | CANCEL |