Planung

DataEase ermöglicht es Ihnen, Exporte und Importe zu planen, damit Ihr Shopify-Shop mit anderen Systemen synchron bleibt. Dies ist hilfreich, um Preise zu aktualisieren, Bestände zu synchronisieren oder Daten mit ERP- und Lagersystemen zu teilen.

📦 Planen von Exportaufgaben

Um Ihren Exportprozess zu automatisieren, können Sie eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt planen.

So funktioniert es

Beim Einrichten eines Exports sehen Sie das Feld Startdatum (leer lassen, um sofort zu starten). Hier können Sie das genaue Datum und die Uhrzeit auswählen, wann der Export beginnen soll.

Wenn Sie möchten, dass die Aufgabe automatisch wiederholt wird, aktivieren Sie die Option Wiederholung aktivieren und konfigurieren Sie Folgendes:

Intervall – die Zeit zwischen jedem Durchlauf (zum Beispiel alle 1 Tag).
Häufigkeit – wie oft die Aufgabe wiederholt werden soll (z.B. täglich, wöchentlich).
Anzahl der Wiederholungen – wie oft die Aufgabe ausgeführt werden soll.
0 bedeutet, dass die Aufgabe unbegrenzt läuft.

💡 Anwendungsfall: Sie möchten jeden Morgen um 6:00 Uhr Ihre Produktliste an einen Partner senden. Legen Sie die Startzeit fest, aktivieren Sie die Wiederholung, wählen Sie die Häufigkeit “täglich” und legen Sie die Anzahl der Wiederholungen fest (oder 0, um unbegrenzt zu laufen).

Einstellungen für Ergebnisdateien

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Ihre Exportergebnisse zuzugreifen:

Fester Dateiname: Gehen Sie zu Ergebnisdatei-Einstellungen → Dateiname und geben Sie einen Namen ein. Die Datei wird bei jedem Export überschrieben. Sie können jederzeit über denselben Download-Link darauf zugreifen.
FTP-Server: Sie können die Ergebnisdatei auch direkt an einen FTP- oder SFTP-Server senden. Dies ist hilfreich für Integrationen mit ERPs oder anderen Systemen.

🔄 Planen von Importaufgaben

Das Planen von Importen ist nützlich, um automatisch die Produktdaten Ihres Shops zu aktualisieren, wie Preise oder Lagerbestände.

So funktioniert es

Um einen Import zu planen:

Laden Sie Ihre Importdatei hoch oder geben Sie einen Link dazu an.
Scrollen Sie zum Abschnitt Importoptionen.
Legen Sie das Startdatum fest und aktivieren Sie Wiederholen, falls erforderlich.

Konfigurieren Sie wie bei Exporten:

Startdatum (leer lassen, um sofort zu starten)
Wiederholung aktivieren
Intervall, Häufigkeit und Anzahl der Wiederholungen
Wenn Sie 0 für Wiederholungen einstellen, wird die Aufgabe unbegrenzt ausgeführt.

💡 Anwendungsfall: Sie möchten Ihren Bestand jede Stunde mit einer Datei aus Ihrem Lagersystem synchronisieren. Laden Sie die Datei hoch oder geben Sie einen Link an, planen Sie sie für jede Stunde und setzen Sie Wiederholungen auf 0.

📅 Anzeigen und Verwalten geplanter Aufgaben

Sie können alle Ihre geplanten Jobs anzeigen, indem Sie zur Seite Geplante Aufgaben gehen (Menüpunkt: Planung). Auf dieser Seite sehen Sie eine Tabelle aller aktiven und abgeschlossenen geplanten Aufgaben. Sie können:

Den Fortschritt aktueller Aufgaben anzeigen
Eine bestimmte Aufgabe oder alle zukünftigen geplanten Durchläufe abbrechen
Auf den Aufgabennamen klicken, um die Aufgabenliste zu öffnen und jeden Durchlauf zu sehen, der mit diesem Zeitplan verbunden ist

💡 Anwendungsfall: Sie möchten überprüfen, welche Aufgaben so eingestellt sind, dass sie über Nacht Preise aktualisieren. Gehen Sie zu Geplante Aufgaben, finden Sie die Aufgabe nach Namen und sehen Sie alle damit verbundenen Durchläufe.

🔔 Benachrichtigungen für geplante Aufgaben

Auf der Seite Anwendungseinstellungen können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für Ihre geplanten Aufgaben konfigurieren.

Standardmäßig sendet DataEase E-Mails nur, wenn:

Eine Aufgabe fehlschlägt
Ihr tägliches Shopify API-Limit erreicht ist

Sie können diese Einstellung ändern, um je nach Bedarf mehr (oder weniger) Updates zu erhalten.

💡 Anwendungsfall: Ihr Team möchte jedes Mal benachrichtigt werden, wenn ein Bestandsimport abgeschlossen ist. Aktivieren Sie in den Anwendungseinstellungen Benachrichtigungen für erfolgreiche Importe.

Mit der Planung in DataEase können Sie Ihren Shop ohne manuellen Aufwand Tag und Nacht auf dem neuesten Stand halten.