Tutorial

Alles aus dem Shopify-Store löschen

Das manuelle Bereinigen eines Shopify-Stores kann äußerst zeitaufwendig und fehleranfällig sein. DataEase macht es einfach: Exportieren Sie Ihre Daten, bereiten Sie Löschaktionen für jeden Entitätstyp vor und entfernen Sie alles in großen Mengen mit Validierung - und das alles in der richtigen Reihenfolge der Operationen.

🎯 Ziel

Bereinigen Sie einen Shopify-Store, indem Sie Daten über wichtige Entitäten hinweg mit CSV/Excel und DataEase entfernen (oder archivieren, wo das Löschen nicht möglich ist).


⚠️ Wichtige Grenzen von Shopify

  • Live-Bestellungen können nicht gelöscht werden — nur storniert (archiviert)
  • Kunden mit Bestellungen können nicht gelöscht werden, bis Bestellungen entkoppelt oder storniert sind und der Kunde nicht mehr referenziert wird
  • Löschen ist unwiderruflich. Führen Sie immer einen vollständigen Backup-Export durch, bevor Sie beginnen

📋 Empfohlene Reihenfolge der Operationen

  1. Bestellungen — Stornieren (archivieren) Sie Live-Bestellungen; löschen Sie Entwürfe von Bestellungen
  2. Kunden — Falls erforderlich, entkoppeln Sie zuerst Kunden von Bestellungen (Gastbestellungen), dann löschen Sie Kunden ohne Bestellungen
  3. Unternehmen (B2B) — Löschen Sie das Unternehmen, dann seine Kontakte/Standorte (oder löschen Sie direkt die Positionen)
  4. Produkte & Varianten — Löschen Sie Produkte (entfernt Varianten/Medien) oder löschen Sie spezifische Varianten
  5. Kollektionen — Löschen Sie manuelle/automatisierte Kollektionen, die Sie nicht mehr benötigen
  6. Inhalt — Löschen Sie Seiten, Blogs/Artikel, Kommentare, Menüs
  7. Katalog-Extras — Löschen Sie Rabatte, Weiterleitungen, Dateien, Metaobjekte, Übersetzungen (pro Ressource/Lokalisierung)

Tipp: Verwenden Sie Filter (Datumsbereiche, Tags, Collection ID, Inventarstandorte usw.), um genau das zu entfernen, was Sie möchten.


🔧 Wie man nach Entität löscht / archiviert

Bestellungen (Live)

Aktion: action = CANCEL (archiviert die Bestellung)

id,action
gid://shopify/Order/123,CANCEL

Entwürfe von Bestellungen

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/DraftOrder/789,DELETE

Kunde von Bestellungen entkoppeln (Optionale Vorbereitung)

Aktion: command = UPDATE und customerId löschen (macht eine Gastbestellung)

id,command,customerId
gid://shopify/Order/123,UPDATE,

Kunden

Regel: Der Kunde darf keine verknüpften Bestellungen haben

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Customer/555,DELETE

Unternehmen (B2B)

Unternehmenszeile: command = DELETE

Kontakt-/Standortzeilen: itemCommand = DELETE (wenn spezifische Positionen entfernt werden)

CSV (Unternehmen):

id,command
gid://shopify/Company/111,DELETE

CSV (Kontakt- oder Standortzeile):

id,topRow,itemCommand,contactId
gid://shopify/Company/111,FALSE,DELETE,gid://shopify/CompanyContact/999

Produkte (Löscht Varianten & Medien)

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Product/123,DELETE

Varianten (Produkt behalten, spezifische Varianten entfernen)

Aktion: variantCommand = DELETE

variantId,variantCommand
gid://shopify/ProductVariant/111,DELETE

Kollektionen

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Collection/222,DELETE

Seiten

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Page/333,DELETE

Blogs & Artikel

Zuerst Artikel, dann Blog (oder löschen Sie einfach den Blog, wenn Ihr Workflow Kaskadierung unterstützt)

CSV (Artikel):

id,command
gid://shopify/Article/444,DELETE

CSV (Blog):

id,command
gid://shopify/Blog/445,DELETE

Kommentare (zu Artikeln)

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Comment/556,DELETE

Menüs (Navigation)

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Menu/777,DELETE

Dateien (Einstellungen → Dateien)

Aktion: command = DELETE

Hinweis: Das Löschen von Dateien, die von Themes/Seiten referenziert werden, wird Bilder/Links brechen

id,command
gid://shopify/MediaImage/888,DELETE

Weiterleitungen

Aktion: command = DELETE (ID erforderlich)

id,command
gid://shopify/UrlRedirect/999,DELETE

Rabatte

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/DiscountAutomatic/1234,DELETE

Metaobjekte

Aktion: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Metaobject/abc,DELETE

Übersetzungen

Aktion: command = DELETE pro Lokalisierung/Wert (entfernt Übersetzungen von der Ressource)

CSV (FR-Übersetzung entfernen):

resourceId,command,[fr] value
gid://shopify/Product/123,DELETE,

💡 Beste Praktiken

  • Alles sichern: Führen Sie vollständige Exporte durch (Produkte, Varianten, Kollektionen, Kunden, Bestellungen, Entwürfe von Bestellungen, Rabatte, Weiterleitungen, Dateien, Metaobjekte, Blogs, Artikel, Kommentare, Seiten, Menüs, Übersetzungen, Unternehmen)
  • Beginnen Sie mit einer kleinen Probe, validieren Sie, überprüfen Sie die Ergebnisse und skalieren Sie dann hoch
  • Bevorzugen Sie IDs für die Zuordnung; verwenden Sie Handles/SKUs nur, wenn sie eindeutig sind
  • Bewahren Sie Audit-Dateien auf (Validierungsberichte + Ergebnisse) für die Einhaltung

🎉 Das war’s!

Ihre Store-Bereinigung ist nun abgeschlossen.
Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.