Tutorial

Produkte in Shopify als Ausverkauft markieren

November 12, 2025

Das manuelle Markieren vieler Produkte als Ausverkauft kann zeitaufwendig sein. DataEase macht es einfach: Exportieren Sie Ihre Produktvarianten, setzen Sie den Lagerbestand auf 0, deaktivieren Sie “Weiterverkauf ermöglichen, wenn nicht auf Lager”, und importieren Sie sie zurück zu Shopify – alles in nur wenigen Schritten.

🎯 Ziel

Markieren Sie viele Produkte als Ausverkauft, indem Sie den Variantenlagerbestand auf 0 setzen (und “Weiterverkauf ermöglichen, wenn nicht auf Lager” deaktivieren) mit CSV/Excel und DataEase.

📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Produkte mit Varianten exportieren

Gehen Sie in DataEase zu Neuer Export → Produkte. Schließen Sie mindestens ein:

Kennungen:

  • id
  • variantId (empfohlen)
  • Optional: handle, variantSKU

Lagerbestand:

  • inventoryQuantity (gesamt) und/oder dynamische Mengen: {Location}-Spalten (z. B. quantities: Warehouse A)

Richtlinie (optional):

  • Feld “Weiterverkauf ermöglichen, wenn nicht auf Lager” der Variante (erscheint als variantContinueSelling oder inventoryPolicy in Exporten – verwenden Sie, was Ihr Export zeigt)

Tipp: Verwenden Sie Filter wie Collection ID, Lagerstandorte oder out_of_stock_somewhere, um die Auswahl einzugrenzen.

2. Lagerbestand auf Null setzen

Öffnen Sie die exportierte Datei in Excel oder Google Sheets. Für jede Zeile, die Sie aktualisieren möchten:

Einzelstandort: Setzen Sie inventoryQuantity = 0

Mehrere Standorte: Setzen Sie jede relevante quantities: {Location} = 0 (lassen Sie die Spaltenüberschriften genau wie exportiert)

Setzen Sie variantCommand = UPDATE für die geänderten Zeilen.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei als .xlsx oder .csv.

3. Überverkauf deaktivieren (empfohlen)

Deaktivieren Sie “Weiterverkauf ermöglichen, wenn nicht auf Lager” für diese Varianten:

  • Setzen Sie variantContinueSelling = FALSE oder
  • Setzen Sie inventoryPolicy = DENY (abhängig vom Feldnamen Ihres Exports)

4. Importieren & Validieren

  1. Starten Sie in DataEase Neuer Import
  2. Laden Sie Ihre bearbeitete Datei hoch
  3. Spalten zuordnen:
    • Variant ID oder SKU → variant
    • Lagerbestandsfelder
    • Richtlinienfeld
  4. Führen Sie die Validierung durch

Beheben Sie alle in Validierungsstatus markierten Probleme.

5. Import ausführen

Nachdem die Validierung bestanden wurde, klicken Sie auf Import ausführen, um Ihre Änderungen auf Shopify anzuwenden.

Nach Abschluss sollten Sie einige Produkte in Ihrem Storefront überprüfen – der Status sollte ACTIVE sein, Varianten auf 0 und die Benutzeroberfläche sollte Ausverkauft anzeigen.

📝 Wichtige Hinweise

  • Produktstatus = ACTIVE beibehalten bewahrt Produktseiten, während “Ausverkauft” angezeigt wird. Um stattdessen zu verbergen, setzen Sie status = DRAFT (anderer Arbeitsablauf)
  • Verwenden Sie die Variant ID für zuverlässige Zuordnung – verwenden Sie SKU nur, wenn eindeutig
  • Für standortbezogene Kontrolle kombinieren Sie den Filter für Lagerstandorte mit dynamischen quantities:-Spalten
  • Verwenden Sie nicht-negative Ganzzahlen – 0 bedeutet nicht auf Lager

💡 Minimale CSV-Beispiele

Gesamten Lagerbestand auf Null setzen (einzelner Standort):

variantId,variantCommand,inventoryQuantity,variantContinueSelling
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,0,FALSE

Lagerbestand pro Standort auf Null setzen (mehrere Standorte):

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub,variantContinueSelling
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,0,0,FALSE

Hinweis: Wenn Ihr Export die Richtlinie als inventoryPolicy ausgibt, verwenden Sie DENY anstelle von FALSE.

🎉 Das war’s!

Ihre Produkte sind nun in großen Mengen als Ausverkauft markiert.
Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.